Le Codes05 est à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable

Dépôt des candidatures avant le 6 août 2020, le poste est à pourvoir au 1er octobre 2020

Il/elle devra assurer les missions et activités suivantes :

Secrétariat et administration

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes, les informer et les orienter vers leurs interlocuteurs
  • Gérer les demandes de documentation, en lien avec la chargée de documentation
  • Enregistrer et gérer les courriers, arrivée et départ
  • Rédiger des correspondances, des notes, des convocations et des documents d’information
  • Saisir et mettre en forme des documents et des réponses aux appels à projets
  • Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous, des événements de la vie associative
  • Réaliser des mailings et gère des inscriptions des différentes activités de l’association
  • Gérer et optimise la logistique et l’intendance (locaux, matériel, fournitures, liens avec les prestataires …)
  • Gérer l’administration du personnel : registres, déclarations, état préparatoire des payes, congés, grilles de temps de travail, départs en formation …

Comptabilité

  • Enregistrer et saisit des pièces comptables, tient la comptabilité analytique
  • Effectuer la tenue des comptes et des paiements divers, suit la trésorerie
  • Facturer les prestations de services
  • Préparer et effectue le suivi des conventions, des budgets, des subventions
  • Aider à la clôture des comptes (réalisé par un expert-comptable, externe à l’association)

Il/ elle sera également amené (e) à participer à différentes réunions de travail en équipe, et plus globalement participera aux activités et à la vie associative du CODES 05 et travaillera sous l’autorité de la direction et en étroite collaboration avec l’équipe.

Merci d’adresser CV et Lettre de motivation à :

Dr Gilles LAVERNHE, Président du CODES 05 6, Impasse de Bonne 05000 GAP / ou par mail codes05@codes05.org

Pour tout renseignement, merci de contacter Me Pascale MELOT, Directrice, ou Mr Alexandre NOZZI Directeur adjoint au 04 92 53 58 72

Contact : Direction Codes 05 codes05@codes05.org 04 92 53 58 72